プライバシーポリシー　

一般社団法人 日本神経学会
個人情報の保護に関する基本方針

2023 年 7 月 15 日制定

一般社団法人日本神経学会（以下「本学会」といいます。）は、本学会が取得し管理する個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」とい います。）第２条第１項で定める個人情報（以下「個人情報」といいます。）の保護の重要性を認識し，個人情報を正しく取り扱うことをこの法人の基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。

  1. 法令等の遵守
    本学会は、個人情報保護法および関連する各種法令を遵守します。
  2. 個人情報の取得
    本学会は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって取得します。
  3. 個人情報の利用目的
    1. 本学会は、取得した個人情報を学術研究会、学術講演会の開催、学会誌等の刊行など、定款第６条で定める事業の実施および管理運営のため、次のように利用します。
      1. 会費の徴収や費用の支払い、会員データの管理など、学会の管理業務遂行のための連絡・調整
      2. 社員総会、理事会、各種委員会の開催などの組織運営、教育セミナー、専門医制度など各種の事業の企画・運営のための連絡・調整
      3. 本学会の役職員など主要構成員、活動状況等を会員や一般に周知するための資料の送付、ホームページなどを利用した情報提供
      4. 文部科学省等の国、公的機関の補助金で実施される学術研究を目的とする調査・研究への協力
      5. その他、本学会の事業遂行に関連する業務の連絡・調整
    2. 本学会は、個人情報の扱いを外部に委託する場合があります。この場合には、業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。
  4. 利用目的の通知・公表
    本学会は、個人情報の取得及び利用に際しては、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知又は公表します。 本人への通知又は公表は、本人に対する文書での通知や本学会ホームページの掲載など適切な方法で行います。
  5. 個人情報の第三者への提供
    本学会は、個人情報保護法で定める次に掲げる場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者には提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    5. 当該個人情報の提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
    6. 当該個人情報を学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人情報を提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれが ある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
    7. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目 的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
  6. 個人情報の管理
    1. 本学会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    2. 本学会は、代表理事を個人情報管理責任者と定め、そのもとに事務長および地方会支部長を部門個人情報管理者として配置し、個人情報の適正な管理を実施します。
    3. 本学会は、この基本方針３で定める個人情報の利用目的に沿って適切に利用するため、個人情報を利用できる者および当該者が利用できる個人情報の範囲を定めます。
  7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
    1. 本学会は、会員本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。
    2. 前記(1)の方針に拘わらず、本学会は会員に係る個人情報については自らの個人情報を、常時個人情報を登録・管理するシステムを通じて、閲覧できるように措置します。 また、登録した個人情報を会員自ら訂正できるようにします。ただし、訂正は本学会の承認を得ることが必要です。
  8. 個人情報保護に関する教育・研修
    本学会は、この個人情報の保護に関する基本方針を実行するため、会員や事務職員の教育・研修を通じて周知徹底し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持するように努めます。
  9. 個人情報に関する問合わせ・苦情窓口個人情報に関する問合わせ、苦情等は、下記のお問合わせ窓口までお申し出下さい。
    1. 事務所の名称 日本神経学会事務局
    2. 事務所の所在地等
      1. 郵便番号 113-0034
      2. 所在地 東京都文京区湯島 2-３-21 一丸ビル
    3. 問い合わせ方法

      FAX 03-3815-1931

      Mail jsn-office@gol.com

  10. その他 この基本方針の改廃は、倫理・審査委員会での審議を得たうえで、理事会が決定します。